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技術文章

檔案庫房技術管理暫行規(guī)定

　　

（國家檔案局1987年8月29日頒布，自1987年8月29日施行）
**章 總 則
　　**條 為了確保檔案的**，*大限度地延長檔案的壽命，加強檔案庫房的科學管理，有效地提供檔案信息為社會主義現(xiàn)代化建設，特制定本規(guī)定。
　　**條 檔案庫房技術管理應貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實做好溫濕度控制和調(diào)節(jié)，防治有害生物、防塵、防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。
　　第三條 加強檔案庫房的技術管理，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方面，是檔案館的重要任務之一。檔案行政管理部門要加強對檔案庫房技術管理工作的檢查和指導。
**章 基本要求
　　第四條 檔案庫房的技術管理工作，應有專人負責。省以上檔案館應設置技術管理機構，建立健全檔案庫房技術管理規(guī)章制度。
　　第五條 檔案庫房技術管理人員應刻苦鉆研檔案保護技術，不斷提高科學管理水平，努力成為技術管理方面的專家。
　　第六條 通過加強檔案庫房的技術管理，應基本達到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。
第三章 溫濕度控制
　　第七條 檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。
　　第八條 保存母片的膠片庫溫度應控制在13～15℃,相對濕度應控制在35～45%。
　　第九條 各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應配備去濕機,專門庫房應安裝空調(diào)設備。
　　第十條 庫房內(nèi)外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)。注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制訂綜合管理計劃。
　　第十一條 空調(diào)、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。
　　第十二條 檔案柜架應與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于10厘米，柜側間距不小于60厘米），成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降濕。
　　第十三條 新建庫房竣工后，應經(jīng)6～12個月干燥方可將檔案入庫。
第四章 蟲霉防治與除塵
　　第十四條 各檔案館應設**室或**箱，新接收進館的檔案經(jīng)**、除塵后方能入庫。
　　第十五條 建立定期蟲霉檢查制度，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。
　　第十六條 配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置，防止污染氣體進入庫房。
　　第十七條 檔案庫房周圍的空地應植樹種草，搞好綠化，減少污染。對影響、惡化庫房環(huán)境的污染源，應采取措施，及時**。
第五章 防火與防盜
　　第十八條 檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換。
　　第十九條 **使用電器設備，定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。
　　**十條 檔案庫房宜安裝火警及防盜報警裝置，并有切實可行的防盜措施。
第六章 照明管理
　　**十一條 檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時，應對紫外線進行過濾。
　　**十二條 檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時應有窗簾、窗板等遮陽措施。
　　**十三條 檔案在任何情況下均應避免陽光直射。
第七章 檔案保管狀況檢查
　　**十四條 對庫藏檔案應經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，并采取措施予以處理。
　　**十五條 每年定期對庫藏檔案進行一次抽樣檢查，掌握檔案保管情況，為科學管理積累資料。
第八章 附 則
　　**十六條 本規(guī)定適用于各級各類檔案館。各檔案室可參照本規(guī)定的有關條款實施
　　**十七條 各檔案行政管理部門可根據(jù)本規(guī)定結合具體情況制訂實施細則。
　　**十八條　本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。