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儀器儀表智能化時(shí)期管理方法簡述
儀器儀表智能化時(shí)期管理方法簡述
一、配合技術(shù)人員建立本部門的數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的管理軟件結(jié)合我處的情況，本人認(rèn)為應(yīng)建立如下數(shù)據(jù)庫：
　　1、歷年各使用單位設(shè)備申購清單，包括已執(zhí)行情況、供應(yīng)商、廠家、型號(hào)規(guī)格、配置及價(jià)格等參數(shù)，未執(zhí)行設(shè)備清單及原因。
　　2、大型設(shè)備庫，包括申購表、論證書、使用情況、附件配置和使用方向。
　　3、教學(xué)、科研儀器設(shè)備庫，包括儀器編號(hào)、使用單位、設(shè)備分類號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、國別、廠家、出廠號(hào)、出廠年月、購置年月、單價(jià)、現(xiàn)狀、使用方向、經(jīng)費(fèi)科目、附件等。
　　4、實(shí)驗(yàn)室人員庫，包括人員代碼、職務(wù)、職稱、工作時(shí)間、專業(yè)、科研情況等。
　　5、實(shí)驗(yàn)室情況，包括實(shí)驗(yàn)室面積、承擔(dān)那些實(shí)驗(yàn)課、有那些儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室開放時(shí)間等。
　　6、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目情況，包括應(yīng)開實(shí)驗(yàn)、已開實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)名稱、任課教師、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)人數(shù)等。
　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)該規(guī)范化，有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)使用統(tǒng)一代碼。其中，國別、設(shè)備分類號(hào)、現(xiàn)狀、經(jīng)費(fèi)科目、使用方向、人員職務(wù)、職稱、專業(yè)等必須使用國家有關(guān)部門制定的代碼，使用單位、人員等應(yīng)使用全校統(tǒng)一代號(hào)。
　　同時(shí)必須設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫管理軟件，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和控制，這些管理和控制功能主要包括數(shù)據(jù)的定義、數(shù)據(jù)存取和修改、數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)、數(shù)據(jù)庫管理軟件在性能方面應(yīng)做到能夠及時(shí)準(zhǔn)確的滿足多個(gè)用戶的并用存取操作，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，并且要求在硬件和操作系統(tǒng)正常的情況下，獨(dú)立的并發(fā)操作互不影響。
　　二、充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，提高設(shè)備管理水平
　　儀器設(shè)備管理的全過程（包括申購、招標(biāo)、訂購、入帳、使用、帳務(wù)等），應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源。
　　各使用單位每年度按指定格式輸入申購設(shè)備清單，通過局域方式或email方式向設(shè)備主管部門報(bào)申購計(jì)劃，這樣可減少設(shè)備主管部門每年重復(fù)輸入清單，浪費(fèi)人力和時(shí)間。在報(bào)申購計(jì)劃過程，可以在網(wǎng)上查所需儀器設(shè)備有關(guān)的生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、配置、單價(jià)等有關(guān)數(shù)據(jù)，有利于購買到價(jià)廉物美的儀器設(shè)備。
　　對(duì)于成批量的儀器設(shè)備和精密貴重儀器的購置，可以在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告，以減少黑箱操作。
　　年度購置計(jì)劃的執(zhí)行，可以通過email方式向廠家或供應(yīng)商訂購儀器設(shè)備，可以免去打印和郵寄，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。
　　入帳也必需用計(jì)算機(jī)，便于及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各使用單位購置設(shè)備情況。
　　主管部門及時(shí)輸入卡片數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)，定制出各分類帳和分戶帳，各使用單位可以直接在網(wǎng)上查詢、打印本單位的設(shè)備卡片、設(shè)備清單、分類帳和分戶帳等。主管領(lǐng)導(dǎo)也可以在網(wǎng)上查詢各類設(shè)備數(shù)據(jù)和報(bào)表，有利于做出有關(guān)決策。
　　只有不斷提高設(shè)備的科學(xué)化管理，才能使設(shè)備管理跟上網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代發(fā)展的要求，使設(shè)備管理更上一層樓。